Die UNEV gGmbH steht für die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens sowie die Förderung von Wissenschaft und Forschung durch die Erforschung des Krankheitsbildes Urtikaria und anderer Mastzell-vermittelter Erkrankungen und deren Differentialdiagnosen. Das Ziel der gGmbH ist die Verbesserung der Betreuung von Patienten:innen mit diesen Krankheitsbildern.
Hier ein Auszug der Aufgaben:
Personalbereich:
- Laufende Personalbetreuung einschließlich der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmensjuristen (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches On- und Offboarding)
- Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben
- Beratung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung einer wirksamen Strategie für die Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Leistungsüberwachung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Verfolgt die wichtigsten Leistungsindikatoren für das Personal in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verfolgt die Leistung des Personals und erstattet regelmäßig Bericht darüber
- stellt sicher, dass die Mitarbeiter und Angestellten gut informiert sind und sorgt für eine offene Kommunikation innerhalb der Organisation
Finanzbereich in Vertretung:
- vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung, Genehmigung und Begleichung der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung
- sorgt für die rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen und anderen finanziellen Anfragen
- Koordinierung von Rechnungen, Referentenverträgen, Teilnahme- und Leistungsnachweisen
Übergreifende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Einberufung der Gesellschafterversammlung (Protokollführung etc.)
- Kommunikation mit dem Geschäftsführer zur Abstimmung von Themen und zur regelmäßigen Berichterstattung
- Budgetkalkulation in Zusammenarbeit mit der Koordination Finanzen
- allgemeine koordinatorische Aufgaben zwischen Verein und gGmbH
- wöchentlicher Bericht an die Geschäftsführung über projektübergreifende Aufgaben
- Überwachung einer effizienten Verwaltung durch Überprüfung der Strukturen und Standardarbeitsanweisungen gemäß den Vorgaben der Geschäftsführung
- Überwachung der rechtlichen Bestimmungen
- Überwachung der angemessenen Sicherheit, Instandhaltung und Wartung aller Einrichtungen, Infrastrukturen, Ausrüstungen und allgemeinen Dienstleistungen